Начинайте с функции
Сначала опишите задачу товара, место использования и рабочую нагрузку. Затем выберите измеримые характеристики, которые обеспечивают эту функцию.
Используйте проверяемые требования
Слова «качественный», «современный» и «мощный» нельзя объективно проверить при приёмке. Заменяйте их разрешением, объёмом, скоростью, точностью, материалом, стандартом или сроком гарантии.
- Минимальное и при необходимости максимальное значение
- Единица измерения
- Стандарт совместимости
- Комплект поставки
- Гарантия и сервис
- Условия доставки и установки
Не привязывайтесь к бренду без причины
Если конкретный производитель не обязателен, описывайте функциональные и технические показатели. Если модель упоминается из-за совместимости, отдельно проверьте вопрос эквивалента по действующим правилам закупок.
Заранее определите приёмку
Укажите документы, тесты и признаки, по которым будет проверяться соответствие. До подписания акта проверьте серийные номера, комплект, гарантийный талон и лицензии.
Правовые требования меняются; итоговый документ должен проверить ответственный специалист по закупкам и юрист организации.